Организационный взнос за участие. Международная конференция«Авиация и космонавтика. Условия проведения конкурса

Организационный взнос

Организационный взнос предназначен для расходов Оргкомитета по подготовке и проведению обязательных мероприятий программы Семинара. Стоимость экскурсий и других дополнительных мероприятий не входит сумму оргвзноса .

Оргвзнос для участников Семинара, представляющих Россию и страны СНГ, составляет 1005 рублей (при условии, что он оплачен до 15 апреля 2010 года включительно) или 1205 рублей (после 15 апреля 2010 года). C туденты и аспиранты от оргвзноса освобождаются.

Оплата оргвзноса осуществлятся , как правило, перечислением Организацией.

Шаги по оплате оргвзноса перечислением Организацией:

1. Участник Семинара подает заявку на участие в Семинаре (заполняет и отправляет по электронной почте регистрационную форму), подает тезисы доклада и до конца марта получает подтверждение (решение) от Оргкомитета о включении доклада в Научную программу Семинара или решения о возможности участия без доклада.

2. На КАЖДОГО УЧАСТНИКА, от которого поступает оргвзнос :

2.1. Оформляется Договор об участии от имени Директоров организаций. Текст договора подготовлен, в нем содержатся реквизиты ИПУ, куда нужно перечислить средства. Участнику необходимо будет заполнить необходимые имена и реквизиты и сообщить их в Оргкомитет Семинара, поставить дату договора (не позже 01.06.10), подписать со своей стороны и поставить печать.

2.2. Имея имена и реквизиты обеих сторон, ИПУ выставляет счет на оплату оргвзноса , который оплачивается бухгалтерией Участника по реквизитам ИПУ, указанным в Договоре. Наиболее удобный способ выставления счета – по факсу, поскольку счет имеет ограниченный срок действия (поэтому желательно в заявке на участие указывать номер факса). При оплате следует особое внимание обратить на поле "Назначение платежа" и заполнить его в точности так, как написано в Договоре, подставив имя Участника.

2.3. Оформляется Акт о выполненных работах, который подписывается со стороныучастника. Текст Акта подготовлен.

3. Участник привозит на Семинар 2 копии (подписанного и с печатью) Договора и 2 копии (подписанного и с печатью) Акта. Договор и Акт подписывается со стороны Организаторов Семинара, одна копия остается Организаторам, а другая предъявляется Участником в свою бухгалтерию.

4. Бухгалтерия ИПУ оформляет счет-фактуру для Участника Семинара, который также необходимо приложить к Договору и Акту для предъявления Участником в свою бухгалтерию.

Оргвзнос можно перечислить, не дожидаясь решения Оргкомитета. Тогда НЕОБХОДИМО изъявить желание (сообщить оргкомитету) перечислить оргвзнос и перейти к п.2.

(Вы можете бесплатно зарегистрироваться в РОСНЕЙТРО до мероприятия) и приглашенные докладчики от оргвзноса освобождаются.

Организационный взнос за участие в конференции составляет 2 000 рублей. Оргвзнос включает в себя:

• обед (3 дня)
• кофе и чай в перерывах между докладами
• программные материалы конференции МУРромец - 2017

Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ, так и наличным способом. Участникам конференции предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии.

При наличной форме оплаты Участнику передаются следующие документы: кассовый чек с корешком приходного ордера на котором указаны ФИО и Организация Участника, название мероприятия, даты проведения мероприятия, сумма оргвзноса.

При безналичной форме оплаты Участник получает: договор и акт оказанных услуг, счет-фактуру. Договор об оплате оргвзноса оформляется ЗАРАНЕЕ, до начала работы конференции.

Порядок оформления платежей

БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

1) Не позднее 20.08.2017 Участник конференции (Заказчик) присылает по электронной почте заполненный со своей стороны ДОГОВОР (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. Исполнитель (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) присваивает договору номер и выписывает счет на оплату, пересылает все документы по электронной почте Участнику.

2) Организация, от имени которой заявлен Участник, до 01.09.2017 г. на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ.

3) По прибытии на конференцию, Участник (представитель Заказчика) передает Исполнителю (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) заполненные, подписанные и заверенные печатью со стороны Заказчика 2 (два) экземпляра договора с приложением (списком участников) и 2 (два) экземпляра акта оказанных услуг.

4) Во время проведения конференции Исполнитель (секретарь) вручает Участнику (представителю Заказчика) по одному экземпляру договора и акта оказанных услуг, оформленных с обеих сторон, а также счет-фактуру.

! В случае если от Вашей организации участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на всех.

НАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

1) По прибытии на конференцию Участник (представитель Заказчика) производит оплату организационного взноса наличными средствами.

2) В течение нескольких дней, во время проведения конференции, Исполнитель вручает представителю Заказчика (Участнику) следующий набор документов: корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, название мероприятия, даты проведения, сумма оргвзноса). Счет-фактура НЕ предоставляется.

Для участников конференции - 5000 руб. , включая НДС 18%.
Для аспирантов и студентов - 2500 руб. , включая НДС 18%.
Заочное участие в конференции - 1000 руб. , включая НДС 18%.
Для сопровождающих лиц- 3500 руб. , включая НДС 18%.

Обращаем ваше внимание, что сопровождающими лицами считаются люди, не принимающие непосредственное участие в конференции. Соавторы докладов являются полноправными участниками конференции.

Регистрационный взнос включает оплату за печатание сборника докладов, информационных материалов, аренду помещений для проведения научных заседаний и транспорта, перерывы на кофе и другие организационные расходы.

Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции по ее окончании.

Уважаемые участники конференции!
При оплате оргвзноса физическим лицом (по договору с физическим лицом или оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом) отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции будут вам необходимы.

Полный пакет документов (договор, акт выполненных работ, счет (при наличии), счет-фактура) по оплате оргвзноса может быть выдан только при наличии договора с физическим или юридическим лицом.

БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт химии растворов им. Г.А.Крестова Российской академии наук
Сокращенное наменование организации: ИХР РАН
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1

ИНН 3730001757
КПП 370201001
УФК по Ивановской обл. (ИХР РАН 20336Ц16370)
р/сч № 40501810100002000002
Отделение Иваново г. Иваново
БИК 042406001
ОКТМО 24701000001
ОКАТО 24401368000
Код бюджетной классификации (КБК): 00000000000000000130
В платежном поручении обязательно указать пометку
"Оргвзнос за участие в Кластере конференций 2018", с указанием Ф.И.О. участника .

Оплата оргвзноса производится до 15 апреля 2018 г. путем перечисления денежных средств на банковский счет Организатора конференции.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА

I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом

1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор.

Оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания ) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:


[email protected]
4. На основании договора будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.

5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).
6. Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).
II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом

2. Оригиналы оформленных договоров и актов выполненных работ (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Оргкомитет Кластера конференций 2018
или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.
3. Одновременно по электронной почте [email protected] отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.

4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии).

Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
5. Оплата может быть произведена на основании договора почтовым или банковским переводом.

III. Оплата оргвзноса почтовым или банковским переводом

Убедительная просьба во избежание ошибок при оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом использовать форму квитанции, которая размещена на сайте конференции :

В квитанции в обязательном порядке указывается:
ФИО участника (участников) конференции, за которого производится оплата.

IV. Подтверждение оплаты оргвзноса

Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен предоставить документ, подготовленный по следующим правилам:
1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате jpg.
2. Размер файла не должен превышать 1.5 Мб.
4. Название файла должно содержать фамилию и инициалы участника конференции только на английском языке (например, IvanovPS.jpg).
5. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета:
5.1. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте [email protected].
5.2. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета через личный профиль участника конференции (только в формате jpg):
Прикрепить файл к регистрационной форме (раздел "Регистрационный взнос").
Отправить информацию на утверждение администратора (поставить флажок в соответствующее поле регистрационной формы).
Сохранить изменения в регистрационной форме.

V. Аннуляция очного участия
1. Аннуляция очного участия должна производиться в письменной форме по электронной почте [email protected].
2. При аннуляции очного участия до 30 апреля 2018 года вся сумма регистрационного взноса возвращается за вычетом стоимости услуг банка.
3. При аннуляции очного участия с 1 мая до 31 мая 2018 года - 70% суммы регистрационного взноса возвращаются по окончании конференции (за вычетом стоимости услуг банка).
4. При аннуляции очного участия после 31 мая 2018 года - возврат регистрационного взноса не производится.
5. Аннуляция заочного участия не предусмотрена.

VI. Вопросы оформления договоров и оплаты оргвзноса.

По всем вопросам оформления договоров и оплаты оргвзноса можно обращаться к оргкомитету конференции как по внутренней почте из личного профиля участника конференции так и по электронной почте [email protected].

• Электронный платёж

Примечания:

• Оргкомитет не гарантирует включение докладов в сборник тезисов при оплате организационного взноса после 21 октября 2019 г.
• В случае если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.
• Организационный взнос не включает транспортные расходы, расходы на проживание и питание.
• Организационный взнос вносится всеми лицами, непосредственно участвующими в конференции.
• Стоимость участия для сотрудников и аспирантов МАИ составляет 1000 рублей.
• Стоимость участия для аспирантов вузов составляет 1000 рублей.
• Участие студентов МАИ и студентов других вузов предусмотрено только в качестве соавторов докладов.
• В стоимость организационного взноса входит один экземпляр сборника тезисов докладов, независимо от числа соавторов.
• Стоимость дополнительного сборника тезисов докладов составляет 500 рублей за один экземпляр.
• Один участник может представлять только одну организацию.
• На одного участника может быть заполнена только одна заявка на участие.
• Если участник является аспирантом вуза и сотрудником какой-либо организации одновременно, размер оргвзноса будет зависеть от того, какую из двух организаций участник будет представлять на конференции.

Платёжные реквизиты:

Полное наименование	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)»
Сокращенноет наименование	МАИ, Московский авиационный институт
Юридический адрес	125993, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 4
ИНН	7712038455
КПП	774301001
Получатель платежа	УФК по г. Москве (МАИ л/с 20736X72950)*
Расчётный счет	40501810845252000079
Банк (Учреждение Банка России, обслуживающего университет)	Главное управление Банка России по Центральному федеральному округу г. Москва (полное) ГУ Банка России по ЦФО (краткое)
БИК	044525000
ОКОПФ	75103
ОГРН	1037739180820 (зарегистрировано Межрайонной инспекцией МНС России № 39 по г. Москве 22 января 2003 года)
ОКПО	02066606
ОКВЭД	80.30.1 73.10 74.20 73.20 80.30.3 85.11.2 55.23.2 92.61 63.21.2 72.40 45.21 72.20.2 22.11 50.20 74.30 64.20 55.51 45.21.1 71.34.9 63.12
ОКТМО	45345000
ОКОГУ	1322500
ОКАТО	45277589000
ОКФС	12

* - буква «X» в лицевом счёте указывается латиницей.

Назначение платежа: «Дох. от вып. НИОКР. Оргвзнос за конф. "АиК", ФИО» (указывать обязательно)

При отказе от участия в конференции стоимость организационного взноса не возвращается. Счёт на оплату организационного взноса выставляется только после получения и одобрения Оргкомитетом заявки на участие по электронной почте. Копию платежного поручения необходимо выслать в адрес по электронной почте [email protected]

В случае, если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.

Для участия в конференции необходимо:

1) получить подтверждение Оргкомитета о включении Вашего доклада в программу конференции (21 апреля 2017 г);

2) заполнить Договор участника (внести в договор название своей организации, Ф.И.О. руководителя, который подпишет данный договор, и реквизиты организации, сумму орг. взноса, распечатать договор в двух экземплярах, подписать, поставить печать организации) и отправить скан-копию по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. nsc . ru в адрес НИОХ СО РАН для выставления счета на оплату орг.взноса.

Договор для Юр. лиц

Договор для Физ. лиц

Сумма организационного взноса для участников из России и стран бывшего СССР (или стран СНГ)

Категория участников	Орг. взнос 1	Орг. взнос 2	Орг. взнос3
Студенты, аспиранты	3000 руб. (в т.ч. НДС 457,63 руб.)	4500 руб. (в т.ч. НДС 686,44 руб.)	7000 руб. (в т.ч. НДС 1067,8 руб.)
Участники академических организаций и ВУЗов	6000 руб. (в т.ч. НДС 915,25 руб.)	7500 руб. (в т.ч. НДС 1144,07 руб.)	10000 руб. (в т.ч. НДС 1525,42 руб.)
Представители коммерческих организаций	9000 руб. (в т.ч. НДС 1372,88 руб.)	10500 руб. (в т.ч. НДС 1601,7 руб.)	13000 руб. (в т.ч. НДС 1983,05 руб.)
Заочное участие*	1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.)	-	-
Сопровождающие лица	1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.)	-	-

Орг. взнос 1 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки.

Орг. взнос 2 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции.

Орг. взнос 3 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции, банкет.

* Взнос включает сборник тезисов и почтовые расходы для его доставки

Сумма организационного взноса для иностранных участников

Категория участников	Орг. взнос
Студенты, аспиранты	200 EUR
Участники из академических организаций и ВУЗов	300 EUR

3) получить счет на оплату организационного взноса и оплатить его (см. образец платежного поручения).

Организационный взнос за участие в конференции следует оплатить по безналичному расчету в срок до 10 мая 2017 года .

Обращаем Ваше внимание на то, что безналичная оплата за участие в конференции должна производиться только после получения счета со стороны Оргкомитета с указанием всех реквизитов и кодов в строгом соответствии с приложенным образцом заполнения платежного поручения.

В назначении платежа необходимо указать:

«КБК 00000000000000000130 Ист.5 Оргвзносы за …., в т.ч. НДС 18% - … руб.»

(смотрите Образец заполнения платежного поручения )

4) После оплаты орг.взноса, копию платежного поручения следует прислать в НИОХ СО РАН (факс или e-mail) для контроля поступления платежей.

Оригиналы счетов, счет-фактур и актов выполненных работ будут выданы участникам при регистрации.

При невозможности личного участия в конференции, все упомянутые выше финансовые документы необходимо направлять в Оргкомитет конференции по адресу:

Суслову Евгению Владимировичу (Ворожцов-2017)

НИОХ СО РАН, проспект Академика Лаврентьева, 9, Новосибирск, 630090, Россия