В 1С:Бухгалтерия 8.3 практически все виды начислений оплаты труда, которые используются на хозрасчетных предприятиях, автоматизированы, как и связанные с ними удержания, взносы и налоги.
Для того, чтобы использовать повременную оплату труда работников будет достаточно еще на стадии приема на работу указать его будущий график работы, по которому будет учитываться отработанное время, а также размер оплаты труда.
Если график работника изменился в процессе каких-либо кадровых перестановок, то это событие также должно быть документально зарегистрировано в информационной базе.
Вести учет отработанного времени вручную не потребуется. Фактически отработанное работником время будет вычисляться автоматически, как объем запланированного для работы времени с вычетом отклонений от графика, например, время отсутствия работника на места (больничные, отпуска).
Графики для учета отработанного времени могут быть:
— пятидневные;
— шестидневные;
— график сменности.
В конфигурации программы следует указывать как продолжительность рабочей недели, так и часы рабочего времени с учетом интервалов работы в течение рабочего дня и без учета перерывов на обед. Например, для стандартной пятидневки с 40-часовой рабочей неделей интервалы работы могут быть с с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00, период с 12-00 до 13-00 занимает, соответственно, обеденный перерыв.
Еще одно удобство новой редакции 1С:Бухгалтерия в том, что существует автоматическое заполнение текущего рабочего календаря с учетом общегосударственных праздников и предпраздничных (укороченных) дней. Список их также хранится в информационной базе.
А теперь подробно непосредственно о способе начислять заработную плату в обновленной версии программы.
Ключевое отличие от предыдущей редакции программы состоит в том, что отсутствует необходимость проводить документ «Начисление налогов с ФОТ», его функции уже включены в исходный документ начисления заработной платы.
Итак, для того чтобы приступить к начислению заработной платы, нужно перейти в раздел «Сотрудники и зарплата»
Рисунок 1.
Слева мы увидим навигационную панель, в ней необходимо выбрать пункт «Начисление зарплаты»
рисунок 2.
После нажатия на указанную кнопку, в новой вкладке откроется журнал «Начисления зарплаты», нажимаем на крупную кнопку «Создать»
рисунок 3.
Откроется форма нового документа, в которой необходимо выбрать:
— месяц начисления заработной платы;
— подразделение, сотрудникам которого мы будем начислять зарплату.
После уточнения этих двух пунктов нажимаем на кнопку «Заполнить».
рисунок 4.
Список в закладке «Начисление» под кнопкой «Заполнить» отобразится перечень сотрудников выбранного подразделения, после чего вам останется только выбрать необходимый вид начисления. По умолчанию в данной редакции программы расходы по заработной плате в относятся на 26 счет. При необходимости это можно изменить, создав новое начисление в столбце с соответствующим названием, нажав на кнопку с изображением троеточия.
Рисунок 5.
Откроется новое окно начислений, в котором необходимо нажать кнопку «Создать».
рисунок 6.
В открывшейся форме нового начисления необходимо заполнить вручную пункт «Наименование», после чего нажать на кнопку с троеточием в строке «Способ отражения».
рисунок 7.
Вы увидите открывшийся журнал «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нем необходимо нажать на кнопку «Создать».
рисунок 8.
В журнале заполняем пункты «Наименование», «Счет», «Номенклатурные группы», «Статьи затрат. Если заполнить их, так, как показано на рисунке 9, то расходы будут относиться на 20 счет. После завершения заполнения нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
рисунок 9.
Программа вернется на предыдущее окно, в нем выбираем только что созданный вид отражения, выделяем его и нажимаем кнопку «Выбрать.
рисунок 10.
Вы увидите как созданный ранее способ отражения подставился в текущее начисление. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
рисунок 11.
Нас вернет в окно «Начисления», в нем снова выбираем созданный вид отражения и жмем на «Выбрать».
рисунок 12.
Выбираем новое начисление для всех сотрудников в списке, для которых это необходимо.
рисунок 13.
Обратите внимание, в документе присутствует новая закладка под названием «Удержания», при необходимости в нее можно вносить различные удержания, например, на уплату алиментов.
рисунок 14.
В закладке «НДФЛ» отражен начисленный подоходный налог. Обратите внимание, здесь, как и во всех других закладках, есть возможность корректировать расчеты, для чего предусмотрена галочка «Корректировать». Пользоваться ею стоит лишь в случаях крайней необходимости, лучше добиваться того, чтобы программа сама считала все правильно, при необходимости обращаясь в поддержку.
рисунок 15.
И, наконец, самая приятная новинка — закладка «Взносы». В ней производится расчет страховых взносов прямо из документа начисления заработной платы. Создавать отдельного документа и проводить отдельные начисления больше не нужно.
рисунок 16.
Итак, работа по начислению зарплаты завершена, осталось лишь нажать на кнопку «Провести и закрыть» и зарплата будет начислена работникам.
Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.
И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».
Настройки условий начисления и выплаты зарплаты
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».
- Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.
- Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.
- В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».
- Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.
Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».
Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».
Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».
Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».
Порядок расчета НДФЛ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».
Настройка статей затрат для отражения страховых взносов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».
По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.
Настройки основных видов начислений
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».
Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).
Настройки основных видов удержаний
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».
«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:
- Профсоюзные взносы;
- Исполнительный лист;
- Вознаграждение платежного агента;
- Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- Добровольные взносы в НПФ.
«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».
Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».
Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.
Проведение кадровых документов
Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».
Начисление и выплата аванса
Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».
Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».
*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».
Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:
- Фиксированная сумма;
- % от тарифа.
Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».
Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.
Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц
Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».
Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».
Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:
Выплата зарплаты
Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».
Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.
Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.
Оплата налогов и взносов в бюджет
Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».
Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».
Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия. Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.
Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.
Оформление и начисление зарплаты
С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.
Документальное оформление расчетов - это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.
Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты
Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.
Расчетный документ Т-пятьдесят один - это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.
Платежная ведомость Т-53 - это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.
Т-49 - ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.
Когда нужно начислять зарплаты
Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.
Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.
Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.
Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки
В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.
Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.
Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:
- нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
- используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.
Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.
О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:
- ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
- с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.
Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.
Счет семьдесят в бухгалтерском учете
Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:
- заработные платы;
- бонусы, премии;
- надбавки и доплаты;
- больничные, пособия, отпуска.
Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.
Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С
Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:
- В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации».
- В открытом бланке нужно указать подразделение.
- Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
- Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
- В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
- В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
- После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».
Программа 1С-КАМИН
1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:
- программа не требует доработок под каждое предприятие;
- несложный интерфейс;
- можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
- в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
- можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».
Программа КАМИН
Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:
- расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
- оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
- начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
- рассчитывает социальные пособия;
- ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.
Последовательность зачислений оплат
Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:
- Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления - это доходы в премий, надбавок и т. д.
- Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
- В поле начисления необходимо вести название начислений.
- Выбрать вид дохода.
- В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
- Указать статью затрат.
- Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
- Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
- Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
- В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
- Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Сдельная оплата труда
Сдельная уплата - это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.
Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:
- Простая сдельная - это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
- Сдельно-премиальная - это плата не только за выработку продукции, но и премии.
- Сдельно-прогрессивная - это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
- Аккордная - это поштучная выплата.
Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:
- Настроить вид расчета.
- Ввести технические операции.
- Ввести сдельный наряд.
- Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.
Расчет зарплат в 1С 8.2
В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:
- Ввести все приказы кадров.
- Ввод неизменных доплат и надбавок.
- Расчет оплат за один месяц.
- Зачисление страховых взносов с ФОТ.
- Сформирование ведомости на зарплату.
Зарплаты в бюджетных организациях
В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.
Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:
- Единую тарифную сетку.
- Почасовая оплата труда.
- Тарифные разряды.
Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год
В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:
1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.
2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.
Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:
- сумма выплат, которые были начислены за один год;
- время работы по календарю за двенадцать месяцев;
Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.
Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2017-04-20T10:46:11+00:00О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.
Из основных отличий от двойки - для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.
Другие полезные статьи из этого же раздела:
Итак, приступим к начислению заработной платы.
1. Для этого перейдите в раздел "Зарплата и кадры" и выберите пункт "Все начисления" ():
У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников":
2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку "Создать"->"Начисление зарплаты".
3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:
- Укажите месяц начисления.
- Укажите подразделение.
- Нажмите кнопку "Заполнить".
4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку "Начисления". Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно - ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет - нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).
5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку "Создать".
6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку "показать все" в поле "Способ отражения".
7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку "Создать".
8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите "Записать и закрыть".
9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку "Выбрать".
10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите "Записать и закрыть".
11. Выберите новый способ начисления и нажмите "Выбрать".
12. Выберите это начисление для всех сотрудников:
13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Удержания". В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.
14. Закладка "НДФЛ" отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка "Корректировать...". Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.
15. И, наконец, главная новинка! Закладка "Взносы". Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.
16. Осталось только нажать кнопку "Провести и закрыть". Готово! Зарплата начислена.
Программный продукт «Бухгалтерия предприятия» содержит подсистему начисления и выплаты зарплаты. Данная система отличается частичной автоматизацией. Программа не рассчитывает отпуска, больничные и прочие начисления, расчет которых производится сложным путем. Поэтому начислять зарплату с помощью программы «1С: Бухгалтерия предприятия» имеет смысл только для небольших предприятий с фиксированной ставкой оклада.
Рассмотрим процесс начисления и выплаты заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» на конкретном примере.
Пример
ООО «Алиса» занимается розничной торговлей и имеет два подразделения: администрация и продавцы.В подразделении «Администрация» работают следующие сотрудники:
1. Иванов Вячеслав Игоревич
Дата рождения: 01.02.1965
Должность: директор
Оклад: 40000 руб.
2. Петрова Светлана Павловна
Дата рождения: 15.10.1985
Должность: главный бухгалтер
Оклад: 30000 руб.
Стандартные вычеты на детей: 114 и 115.
3. Терещенкова Инна Викторовна
Дата рождения: 20.05.1982
Должность: секретарь
Оклад: 20000 руб.
Стандартные вычеты на детей: 114.
Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 26 счет.
В подразделении «Продавцы» работают следующие сотрудники:
1. Левченкова Мария Алексеевна
Дата рождения: 08.12.1965
Должность: продавец
Оклад: 15000 руб.
2. Петроченкова Марина Александровна
Дата рождения: 07.08.1986
Должность: продавец
Оклад: 15000 руб.
Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 20 счет.
Ввод информации о сотрудниках в программу
Для того, чтобы в программе корректно рассчитывались начисления заработной платы сотрудников, налог на доходы физических лиц, обязательные страховые взносы, необходимо правильно заполнить следующие данные о сотрудниках:1. Дата приема, подразделение, должность.
Дата приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник на работу, а также его должность указываются при оформлении сотрудника кадровым документом «Прием на работу».
2. Вид расчета и ставка.
Вид расчета представляет собой условное обозначение начисления, по которому будет рассчитываться заработная плата сотруднику. Вид расчета, а также размер этого начисления указываются в документе «Прием на работу».
Размер начисления, указанный при приеме на работу, будет служить шаблоном для расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Если впоследствии размер оклада изменится, данный факт следует оформить в программе документом «Кадровое перемещение».
Особое внимание стоит уделить виду расчета. Вид расчета выбирается пользователем из планов видов расчета «Начисления организации». По умолчанию в типовой конфигурации в данном плане видов расчета содержится одно начисление «Оклад по дням». Пользователь может добавить другие начисления в соответствии со спецификой компании.
Каждое начисление, которое содержится в плане видов расчета, представляет собой шаблон для расчета заработной платы и страховых взносов с данного начисления, который определяет следующие настройки:
- отражение в бухучете, т. е. шаблон корреспонденции счетов, а именно счета затрат, на которые будут относиться расходы по оплате труда.
Имеет смысл создавать разные шаблоны отражения в бухучете для разных начислений, если заработная плата каждого подразделения будет относиться на свой счет затрат.
Таким образом, для решения вышеуказанного примера следует создать два начисления организации:- Оклад Администрация;
- Оклад Продавцы.
- НДФЛ – код дохода для расчета НДФЛ;
- страховые взносы – порядок расчета страховых взносов с суммы данного начисления.
Дата рождения указывается в карточке сотрудника и служит обязательным реквизитом для расчета страховых взносов (на начисления сотрудников старше 1967 года страховые взносы на накопительную часть пенсии не начисляются).
4. Стандартные вычеты сотрудников.
Стандартные вычеты устанавливаются в карточке сотрудника и служат для предоставления льготы при расчете НДФЛ.
В «Вводе данных для НДФЛ» обязательно заполнение периода, с которого будут предоставляться вычеты, выбор правильного кода вычета, а также добавить сведения о применении вычетов.Закладка «Доход с предыдущего места работы» служит для ввода дохода с предыдущего места работа, если сотрудник принят не с начала года, а до этого работал в другой организации. Данная сумма служит для расчета ограничения периода предоставления стандартных вычетов на детей.
Начисление заработной платы и расчет НДФЛ
После того, как все обязательные данные о сотруднике заполнены, можно приступать к начислению заработной платы и расчету НДФЛ.Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом «Начисление зарплаты работникам». Найти этот документ можно в меню «Зарплата».
Имеет смысл начислять заработную плату отдельно для каждого подразделения. Для этой цели, чтобы решить вышеназванный пример, следует создать два документа для администрации и продавцов.После того, как подразделение выбрано, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «Списком работников».
После этого в табличной части появятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, пропишется вид расчета и сумма начисления.
После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов.
Расчет страховых взносов
Тарифы страховых взносов поставляются вместе с обновлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню «Зарплата» – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взносов на страхование от несчастных случаев).
В данном регистре крайне важно правильно указать период (первое число месяца, с которого будет применяться обозначенная ставка).Расчет страховых взносов производится автоматически регламентной операцией «Начисление налогов, взносов с ФОТ», которую также можно найти в меню «Зарплата».
В данном документе следует правильно выбрать месяц начисления и нажать на кнопку «ОК». После проведения документа страховые взносы на сумму начисленной заработной платы рассчитаются автоматически, а затраты на эти взносы отнесутся на счета, указанные в виде расчета для начислений.
В закладке «Страховые взносы исчисленные» можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника.
Также суммы начисленных страховых взносов можно посмотреть с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69».
Выплата заработной платы
Посмотреть задолженность перед сотрудником можно, сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70».
Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником.Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 – дебетовый оборот по счету 70).
Для того, чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню «Зарплата» – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты).
Перед заполнением табличной части документа нужно:
- Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомости указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата)
- Указать способ выплаты (через кассу или через банк).
- Указать подразделение, для которого формируется ведомость.
После заполнения всех обязательных реквизитов следует нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «по задолженности на конец месяца».В табличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы в колонке «Сумма» появилась сумма, предназначенная к выплате.
Кнопка «Заменить отметку на…» над табличной частью предназначена для изменения реквизита «Выплачено/Не выплачено/Задепонировано».
После сохранения документа можно распечатать платежную ведомость, доступную по кнопке «Печать».
Фактическая выплата заработной платы производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату.
Платежный документ формируется на общую суммы ведомости на выплату заработной платы и при проведении уменьшает кредитовое сальдо по счету 70 с аналитикой по сотрудникам компании, указанным в ведомости.
После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет.
Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет «Структура задолженности организации», который можно найти в меню «Зарплата».
Данный отчет формируется за период, указанный пользователем, и содержит возможности отбора по сотруднику и организации.Анализ расходов на оплату труда
Для того, чтобы проанализировать расходы на оплату труда, в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» предусмотрен отчет «Анализ расходов по оплате труда», доступный пользователю из меню «Зарплата».
Данный отчет показывает пользователю сумму начисленной заработной платы и суммы страховых взносов за определенный период с разбивкой по счетам затрат.Анализ начисленных налогов и взносов (Анализ НДФЛ)
Данный отчет также доступен из пункта меню «Зарплата», и его формирование возможно в следующих вариантах:1. Анализ НДФЛ.
Данный вариант отчета показывает, какая сумма НДФЛ была начислена каждому сотруднику за определенный период времени, а также указывает суммы предоставленных вычетов.
2. Анализ ПФР.
Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.
3. Анализ ФСС НС
Данный вариант отчета показывает суммы доходов, облагаемых взносами в ФСС от несчастных случаев за определенный период времени, а также указывает суммы начисленных взносов.
4. Вычеты НДФЛ.
Данный отчет предоставляет пользователю информацию о предоставленных вычетах по каждому сотруднику за определенный промежуток времени.
5. Налоги с ФОТ.
Данный отчет показывает, какие налоги с фонда оплаты труда были начислены в разрезе каждого сотрудника за определенный промежуток времени.
6. ФСС, ФОМС.
Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на ФОМС и ФСС, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.
